为进一步完善以人为本的学生管理与服务工作体系，构建学院、教师和家长三位一体的科学管理机制，提高我院人才培养质量，保证学生圆满完成学业，保证大学生健康成长，保证学生家长时刻了解学生动态，增强我学院与家长的沟通交流，多渠道帮助学生顺利成长与成才，特建立家长联系制度。

二、家长联系制度的主要内容

（一）建立学院和学生家长之间相互联系与交流的有形渠道；

（二）提供家长之间交流学生教育和成才信息平台；

（三）为家长和学院联合开展学生社会实践与调研活动提供组织保障；

（四）为家长参与学生教育和成才模式研究工作提供合作平台；

（五）通报学生培养、就业动向与成才信息；

（六）开展其他方面的必要工作与交流

三、家长联系制度的主要措施

（一）建立家庭档案

1．信息记录：

新生入校时候做好学生家长情况登记工作。班主任及辅导员老师按照班级分别建立家庭档案、其中包括通讯录、家庭成员基本信息、家庭住址，保证家长与学院之间沟通顺畅。同时，让学生熟悉学校、学院和教师情况。

2．信息更新：

及时更新学生信息，每学期重新确认一次信息的准确度。

3.特殊标示

对单亲家庭、父母在外地打工、少数民族、学生年龄偏大或偏小的学生家庭档案做好特殊标示。

（二）日常联系制度

1.每学期辅导员、班主任适时通过电话、邮件、微信或是QQ等灵活多便的方式和学生家长联系，向家长反馈学生在校期间的学习情况及各种表现。同时征求家长对学院工作的意见和建议，以及学生的生活动态，逐步改进学院的各项工作。

2.向家长介绍学院的教学工作计划和工作情况，虚心听取意见，不断改进工作。让家长了解学生在校的表现，了解老师的工作情况，征求家长对工作的意见和建议。

3.设立家长委员会联系信箱或开辟其他通信渠道，及时和家长联系，促进学生各项工作的顺利进行。

（三）学生问题应对办法

学生做出违规事宜、心理健康出现问题、出现威胁学生安全问题或是出现反动势力活动时，学院要及时和家长联系，让家长了解学生动态，并帮助老师教育学生。学校要引导家长从亲情方面入手进行疏导，以便更好的解决学生问题，帮助学生树立正确的价值观和人生观。

四、家长联系制度成员

（一）各班级学生家长

（二）学院工作人员

1．学院学生工作分管领导；

2．主要老师代表；

3．学生辅导员；

4．学生干部代表。

五、谈话记录

（一）按照与学生谈话的实情如实填写。

（二）发现特殊状况要及时标注并解决，并且要如实向上汇报。